Adobe VIP Sign pro Benutzer - Adobe Acrobat Sign Solutions for Business via AWS

Adobe Acrobat Sign

Versenden und Unterschreiben leicht gemacht.

Mit Adobe Acrobat Sign sind Vorbereitung und Versand von Dokumenten genauso einfach wie deren Unterzeichnung – einfach per Mausklick, Fingertippen oder Wischen.

Service verbessern und gleichzeitig Kosten- und Zeitaufwand senken.

Beschleunigen Sie Prozesse, indem Sie es Ihren Kunden ermöglichen, Formulare online auszufüllen und elektronisch zu unterschreiben. Wandeln Sie vorhandene PDF- oder Word-Dokumente in Web-Formulare für Ihre Website um, die Kunden mit rechtskräftigen, elektronischen Unterschriften versehen können.

Ein Vorgang. Viele Unterschriften.

Wenn Sie mithilfe von "Mega Sign" ein Dokument an viele Empfänger senden, erhalten alle eine eigene Version zur Unterzeichnung. Sie können den Fortschritt verfolgen und bei Bedarf Erinnerungen verschicken.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist eine rechtlich bindende Methode, um eine Einverständniserklärung oder eine Genehmigung zu einem digitalen Dokument oder Formular einzuholen. Eine verbreitete Definition für elektronische Signaturen beschreibt diese als "Tonaufzeichnung, elektronischen Prozess oder Symbol, die/der/das mit einem Dokument verknüpft oder ihr logisch zugeordnet ist ... ausgeführt von einer Person mit der Absicht, das Dokument zu unterzeichnen". Elektronische Signaturen können handschriftliche Unterschriften bei nahezu jeder privaten oder geschäftlichen Transaktion ersetzen, z. B. Verträgen, Anmeldungen, Personalunterlagen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Lieferantenvereinbarungen, Angebots- und Änderungsanforderungen oder Anträgen auf Sozialleistungen.

Sind elektronische Unterschriften von Adobe Acrobat Sign rechtlich bindend?

Ja. Elektronische Signaturen sind in fast allen Industrieländern rechtlich bindend und durchsetzbar. Auch zahlreiche Schwellenländer arbeiten daran, entsprechende Gesetze zu erlassen. Im Jahr 2000 wurde in den USA der ESIGN Act verabschiedet. Damit wurden elektronische Unterschriften in nahezu allen Anwendungsbereichen rechtlich anerkannt. In der EU ist seit Juli 2016 die eIDAS-Verordnung über die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt in Kraft. Andere Länder haben ähnliche Gesetze erlassen.

Sind elektronische Unterschriften von Adobe Acrobat Sign sicher?

Ja. Adobe nimmt die Sicherheit Ihrer digitalen Unterschriftsprozesse ernst. Adobe Acrobat Sign entspricht strengen Sicherheitsstandards, darunter ISO 27001, SOC2 Type 2 und PCI DSS Version 3.0, sowie gesetzlichen Vorgaben für Datensicherheit wie HIPAA, GLBA und FERPA in den USA.

Im Rahmen des SPLC-Programms (Adobe Secure Product Lifecycle) werden zahlreiche, auf größtmögliche Sicherheit ausgerichtete Methoden, Prozesse und Werkzeuge implementiert, die während des gesamten Produktzyklus von Adobe Acrobat Sign zum Einsatz kommen. Adobe Acrobat Sign nutzt führende Sicherheitstechnologien zur Authentifizierung sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit von Daten und Integrität von Dokumenten, um Ihre Dokumente, Daten und persönlichen Informationen zu schützen. Weitere Informationen finden Sie im Adobe Trust Center.

Sind digitale Signaturen und elektronische Signaturen dasselbe?

Eine elektronische Signatur (bzw. elektronische Unterschrift) ist im weitesten Sinne ein elektronischer Prozess zur Bekundung des Einverständnisses mit einem Vertrag oder Formular. Der Begriff "digitale Signatur" bezieht sich meist auf eine ganz bestimmte Art von elektronischer Signatur.

• Die meisten Lösungen für elektronische Signaturen setzen gängige Authentifizierungsmethoden wie E-Mail, Firmen-ID oder telefonisch übermittelte PINs ein, um die Identität von Unterzeichnern zu überprüfen. Bei höheren Anforderungen an die Sicherheit wird die Multi-Faktor-Authentifizierung angewendet. Die besten Lösungen für elektronische Signaturen weisen die Unterschrift im Rahmen eines abgesicherten Prozesses nach, bei dem ein Prüfprotokoll und die endgültige Fassung des Dokuments archiviert werden.
• Digitale Signaturen sind eine spezielle Art der elektronischen Unterschrift. Sie verwenden eine zertifikatbasierte ID zur Authentifizierung der Identität des Unterzeichners und weisen die Unterschrift nach, indem die Signatur verschlüsselt mit dem Dokument verknüpft wird – die Validierung erfolgt durch anerkannte Zertifizierungsstellen und Vertrauensdienste.
  

Welche Arten von Unterschriften rechtsgültig sind, wird durch die jeweiligen Gesetze und Vorschriften eines Landes festgelegt.

Wie erstelle ich eine elektronische Unterschrift?

Adobe Acrobat Sign erlaubt das Hochladen von Dokumenten in unterschiedlichen Formaten, um sie zur Unterzeichnung zu versenden oder als Vorlage zu speichern. Hierzu gehören:

• Adobe PDF (.pdf)
• Microsoft Word (.doc und .docx)
  
• Microsoft Excel (.xls und .xlsx)
  
• Microsoft PowerPoint (.ppt und .pptx)
  
• WordPerfect (.wp)
  
• Text (.txt)
  
• Rich Text (.rtf)
  
• Grafiken (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp und .png)
  
• Web-Formate (.htm oder .html)

Wie kann ich ein Dokument elektronisch unterschreiben lassen?

Laden Sie das zu unterzeichnende Dokument hoch. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Platzieren Sie Unterschrifts- und Formularfelder per Drag-and-Drop auf den betreffenden Seiten. Klicken Sie auf "Senden". Adobe Acrobat Sign verknüpft die E-Mail-Adressen der Unterzeichner mit Ihrem Dokument.

Wie kann ich ein Dokument elektronisch unterschreiben?

Das geht mit Adobe Acrobat Sign schnell und einfach – ohne Download oder Log-in. Klicken Sie einfach auf den Link in der E-Mail, um das Dokument auf dem Smartphone, Tablet oder Computer zu öffnen. Folgen Sie den einfachen Anweisungen, um die erforderlichen Bearbeitungsschritte auszuführen. Um Ihre Unterschrift zu leisten, geben Sie Ihren Namen in das Unterschriftsfeld ein, laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch, oder unterschreiben Sie manuell mit Ihrer Maus, Ihrem Finger oder Stylus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Anwenden".

Was kostet es, mit Adobe Acrobat Sign zu unterschreiben?

Das Unterschreiben von Dokumenten mit Adobe Acrobat Sign ist immer kostenlos. Kostenpflichtig sind nur Premium-Funktionen wie z. B. das Einfordern von Unterschriften, die CI-konforme Gestaltung von Dokumenten und die Authentifizierung von Unterzeichnern.